Convocado el 2º Encuentro DiscoTr.es (Hiendelaencina 2011)

Toda la información sobre nuestro segundo encuentro

Notapor Admin » 07 Mar 2011, 19:54

Como ya os anunciamos en el hilo de introducción al nuevo evento...

YA ESTÁ AQUÍ EL ACONTECIMIENTO QUE TODOS ESTÁBAMOS ESPERANDO.


Nuestro evento familiar, con el espíritu del foro, con nuestros Land y nuestros amigos…. Un programa pensado para divertir a los grandes y a los pequeños. Un evento para no perderse…

Este fue nuestro gran 1º (Gracias pachanga por este formidable recuerdo)



... y ahora...




2º ENCUENTRO DiscoTr.es - HIENDELAENCINA

28 y 29 de mayo 2011 - Hiendelaencina (Guadalajara)


Imagen






Planificado siguiendo la filosofía de diversión para todos y máxima comodidad a las familias con niños...

ALOJAMIENTOS RESERVADOS. Pensando en que estemos todos juntos y el uso del coche sea mínimo.

UNA ZONA PARA CONOCER Y DISFRUTARLA. Si vas con algo de tiempo, no dejes de hacer un recorrido por la sierra de AltoRey, o visitar pueblos como Pradena de Atienza, Valverde de los Arroyoso el emblemático Atienza.

CIRCUITO 4X4.(CON UN PROGRAMA ORGANIZADO Y DIRIGIDO POR NATUAVENTURA4X4) Donde disfrutaremos con multitud de actividades, algunas pensadas para toda la familia; Circuito de destreza y habilidad, circuito libre con monitor por zona, busca tesoros, yincana, etc.

ESTAMOS TRABAJANDO EN LA POSIBILIDAD DE VISITAR UNA DE LAS ANTIGUAS MINAS DE PLATA. (En trámite)

CAMPAMENTO BASE EN EL SALÓN DEL HOTEL RURAL. Con capacidad para todos, ha sido cedido a nuestra disposición, se realizarán diversas actividades; entrega trofeos, proyecciones sobre las actividades del circuito, sorteos, etc.

EL SÁBADO A LAS 14:00 CELEBRAREMOS UNA GRAN COMIDA DE CAMPO EN EL CAMPAMENTO BASE. Organizada por nosotros mismos con muy buena voluntad. (¿Barbacoa, Paella, Costillas con patatas, Caldereta? ¿Quien sabe... 8-) :secreto: ) (Ver "Actos gastronómicos)

Gran cena en conmemoración del encuentro el sábado noche (RESTAURANTE SABORY). Posiblemente, uno de los sitios donde mejor asan el cabrito en todo el mundo... no es broma. (Ver "Actos gastronómicos)

Y DESPUÉS DE LA CENA... UN BRINDIS EN BUENA COMPAÑÍA EN EL CAMPAMENTO BASE (SALON DEL HOTEL) Y BAILE EN LA DISCOTECA. Tanto el salón como la discoteca están en exclusiva a nuestra disposición.

Y MAS... En la agenda del evento os pondremos más detalles...


A continuación os ampliamos algunos aspectos de la organización.



NATUAVENTURA 4X4: Forman parte del grupo de colaboradores del foro... Alex y Paco, Paco y Alex... dos grandes del mundo del Off Road, hace ya algún tiempo que su afición les llevo a montar una empresa de aventura.

Grandes conocedores de las tierras Alcarreñas y buenos compañeros de viaje.

Como el año pasado, nuevamente contamos con la colaboración de NATUAVENTURA4X4 que se va a encargar de todo lo concerniente a la coordinación de los distintos actos y a las actividades circuito, (Estas son sus competencias):
- Briefing del sábado por la mañana.
- Organización y coordinación de todas las actividades y juegos que se han propuesto en las zonas de 4x4.
- Preparación de los actos a celebrar en el salón bodega del hotel. (Sorteo, entrega de trofeos, audiovisuales, etc.)
- 5 Monitores 4x4... uno por zona.
- Provisión de una pequeña carpa - Mesa de llegada, botiquín y una cafetería móvil.
- Acordonar y preparar el circuito para las distintas actividades.
- Seguro de responsabilidad civil. (Actividades del circuito.)
- Monitor de tiempo libre para los niños. (Campo de fútbol en el del circuito.)




ALOJAMIENTOS:

Como se ha comentado, está todo previsto sobre este punto. En el inventario de alojamientos tenéis una amplia descripción de todos ellos con sus precios y hay un tema especifico para las asignaciones que será publicado en breve. :ok:

Se ha puesto especial empeño en que estemos todos juntos y buscando la máxima comodidad familiar.

Según veréis en el hilo de alojamientos, se dispone de un Hotel y varias casas rurales, todo ello con un encanto especial.

Este es el Hotel, la planta baja alberga el salón donde estableceremos el "Campamento Base".

Imagen

... y esta es la terraza delante del mismo que se intuye en la foto anterior.

Imagen

Los criterios o preferencias de asignación nos los dicta la lógica y serán los siguientes, de más cerca del campamento base a más lejos atendiendo a estas prioridades.
1º > Prioridad a familias con niños, especialmente si son pequeños. (Esto permitirá a sus padres poder estar más tiempo con el grupo y disfrutar de la charla del salón y baile en la discoteca. (Ambos en el Hotel)
2º > Prioridad al Nº de personas. (Llenar alojamientos completos.)
3ª > Prioridad al riguroso orden de inscripción confirmada.




COMIDAS

Desayunos: Libres. Todos los alojamientos disponen de lo necesario para cocinar y, por supuesto, para calentar leche, etc.
El Salón del Hotel dispondrá de cafetera, bollería y leche, en cantidad suficiente para los allí alojados.
También está la opción del restaurante Sabory para los que así lo deseen.

El resto de comidas y cenas, incluida la gran cena conmemorativa del evento del sábado noche, están reflejadas en el tema sobre los ACTOS GASTRONÓMICOS.




PROGRAMA:

Como ya se ha descrito, todo lo referente a las actividades y programa del fin de semana queda descrito de manera más detallada en la agenda del encuentro.




COSTES: Ver también el tema sobre "PROCEDIMIENTOS"
Capítulo este al que se le ha prestado la máxima atención... es un evento para todos.

En cada uno de los temas, están puestos los precios de cada comida o actividad, no obstante hemos considerado interesante incluir aquí una reseña con los diferentes capítulos como información general.

Alojamientos: Oscilan entre los 20 y los 28 € por persona y noche de media.
Conjunto organización de actos. (NATUAVENTURA: Precio único, 75 € / coche, obligatorio para todos, mediante transferencia a la cuenta de NATUAVENTURA 4x4 que en su momento os será notificada.
Comida campera del sábado: Según lo que hagamos, a escote entre todos los asistentes. Se ha concertado que nos dejarán un arcón frigorífico lleno de refrescos (Naranja, limón y coca cola) y vino y gaseosa, además de un grifo de cerveza, con un coste de unos 200 € a repartir entre todos los asistentes. (Ejemplo para 100 personas > 2 € + la comida c/u)
Cena conmemorativa del sábado noche
Adultos: 35 € c/u.
Niños: 15 € c/u.




Os esperamos a TODOS…
Beni, Agus, Paul, Nacho
Avatar de Usuario
Admin
Site Admin
 
Ubicación: España
Mensajes: 126
Registrado: 02 Feb 2009, 18:13

Tema: Convocado el 2º Encuentro DiscoTr.es (Hiendelaencina 2011)

Volver a 2º Encuentro DiscoTr.es 2011

¿Quién está conectado?

Usuarios navegando por este Foro: CommonCrawl [Bot] y 0 invitados

Todas las entidades, empresas, firmas comerciales, etc. mencionadas de cualquier manera en la web o en este foro sobre el Discovery 3, Discovery 4 o Range Rover Sport
son propiedad exclusiva de sus respectivos dueños. DiscoTr.es y sus administradores no tienen vinculación alguna con ellas ni con Land Rover.