1º Encuentro DiscoTr.es 2010 (Presentación)

Toda la información sobre nuestro primer encuentro

Notapor Admin » 02 Mar 2010, 16:36

YA ESTÁ AQUÍ EL ACONTECIMIENTO QUE TODOS ESTÁBAMOS ESPERANDO.


Nuestro evento familiar, con el espíritu del foro, con nuestros D3, nuestros amigos…. Un programa pensado para divertir a los grandes y a los pequeños. Un evento para no perderse….




1º ENCUENTRO DiscoTr.es - HIENDELAENCINA

29 y 30 de mayo 2010 - GUADALAJARA


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Planificado siguiendo la filosofía de diversión para todos y máxima comodidad a las familias con niños...

ALOJAMIENTOS RESERVADOS. Pensando en que estemos todos juntos y el uso del coche sea mínimo.

UNA ZONA PARA CONOCER Y DISFRUTARLA. Si vas con algo de tiempo, no dejes de hacer un recorrido por la sierra de AltoRey, o visitar pueblos como Pradena de Atienza, Valverde de los Arroyoso el emblemático Atienza.

CIRCUITO 4X4.(CON UN PROGRAMA ORGANIZADO Y DIRIGIDO POR NATUAVENTURA4X4) Donde disfrutaremos con multitud de actividades, algunas pensadas para toda la familia; Circuito de destreza y habilidad, circuito libre con monitor por zona, busca tesoros, yincana, etc.

ESTAMOS TRABAJANDO EN LA POSIBILIDAD DE VISITAR UNA DE LAS ANTIGUAS MINAS DE PLATA. (En trámite)

CAMPAMENTO BASE EN EL SALÓN DEL HOTEL RURAL. Con capacidad para todos, ha sido cedido a nuestra disposición, se realizarán diversas actividades; entrega trofeos, proyecciones sobre las actividades del circuito, sorteos, etc.

EL SÁBADO A LAS 14:00 CELEBRAREMOS UNA GRAN COMIDA DE CAMPO EN EL CAMPAMENTO BASE. Organizada por nosotros mismos con muy buena voluntad. (¿Barbacoa, Paella, Costillas con patatas, Caldereta? ¿Quien sabe... 8-) :secreto: )

Gran cena en conmemoración del encuentro el sábado noche (RESTAURANTE SABORY). Posiblemente, uno de los sitios donde mejor asan el cabrito en todo el mundo... no es broma.

Y DESPUÉS DE LA CENA... UN BRINDIS EN BUENA COMPAÑÍA EN EL CAMPAMENTO BASE (SALON DEL HOTEL) Y BAILE EN LA DISCOTECA. Tanto el salón como la discoteca están en exclusiva a nuestra disposición.

Y MAS... En la agenda del evento tenéis más detalles...


A continuación os ampliamos algunos aspectos de la organización.



NATUAVENTURA 4X4: Forman parte del grupo de colaboradores del foro... Alex y Paco, Paco y Alex... dos grandes del mundo del Off Road, hace ya algún tiempo que su afición les llevo a montar una empresa de aventura.

Grandes conocedores de las tierras Alcarreñas y buenos compañeros de viaje.

En esta ocasión, NATUAVENTURA4X4 está colaborando con nosotros y se va a encargar de todo lo concerniente al circuito, (Estas son sus competencias):
- Briefing del sábado por la mañana.
- Organización y coordinación de todas las actividades y juegos que se han propuesto en las zonas de 4x4.
- 5 Monitores 4x4... uno por zona.
- Provisión de una pequeña carpa - Mesa de llegada, botiquín y una cafetería móvil.
- Acordonar y preparar el circuito para las distintas actividades.
- Seguro de responsabilidad civil contratado con Mapfre. (Actividades del circuito.)
- Monitor de tiempo libre para los niños. (Campo de fútbol en el del circuito.)




ALOJAMIENTOS:

Como se ha comentado, está todo previsto sobre este punto y AQUÍ hay un tema especifico para ello.

Se ha puesto especial empeño en que estemos todos juntos y buscando la máxima comodidad familiar.

Según veréis en el hilo de alojamientos, se dispone de un Hotel y varias casas rurales, todo ello con un encanto especial.

Este es el Hotel, la planta baja alberga el salón donde estableceremos el "Campamento Base".

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... y esta es la terraza delante del mismo que se intuye en la foto anterior.

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Los criterios o preferencias de asignación nos los dicta la lógica y serán los siguientes, de más cerca del campamento base a más lejos atendiendo a estas prioridades.
1º > Prioridad a familias con niños, especialmente si son pequeños. (Esto permitirá a sus padres poder estar más tiempo con el grupo y disfrutar de la charla del salón y baile en la discoteca. (Ambos en el Hotel)
2º > Prioridad al Nº de personas. (Llenar alojamientos completos.)
3ª > Prioridad al riguroso orden de inscripción confirmada.




COMIDAS

Desayunos: Libres. Todos los alojamientos disponen de lo necesario para cocinar y, por supuesto, para calentar leche, etc.
El Salón del Hotel dispondrá de cafetera, bollería y leche, en cantidad suficiente para los allí alojados.
También está la opción del restaurante Sabory para los que así lo deseen.

El resto de comidas y cenas, incluida la gran cena conmemorativa del evento del sábado noche, están reflejadas en el tema sobre los ACTOS GASTRONÓMICOS.




PROGRAMA:

Como ya se ha descrito, todo lo referente a las actividades y programa del fin de semana está descrito en el tema de AGENDA.




COSTES:

Capítulo este al que se le ha prestado la máxima atención... es un evento para todos.

En cada uno de los temas, están puestos los precios de cada comida o actividad, no obstante hemos considerado interesante incluir aquí una reseña con los diferentes capítulos como información general.

Alojamientos: Oscilan entre los 20 y los 28 € por persona y noche de media.
Conjunto actividades del circuito: Precio único, 75 € / coche.
Comida campera del sábado: Según lo que hagamos, estimamos que puede rondar entre 3 y 6 € / persona. Se ha concertado que nos dejarán un arcón frigorífico lleno de refrescos (Naranja, limón y coca cola) y vino y gaseosa, con un coste de unos 200 € a repartir entre todos los asistentes. (Ejemplo para 100 personas > 2 € c/u)
Cena conmemorativa del sábado noche: Aquí los menús.
Adultos: 35 € c/u.
Niños: 15 € c/u.

El resto de gastos no contemplados aquí o en los diferentes apartados, así como los refrescos y cafés que se sirvan en el circuito y las bebidas servidas durante el baile en la discoteca serán por cuenta de cada uno a precios ajustados.



Os esperamos a TODOS…
Beni, Agus, Paul, Nacho
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